建筑與城市規劃學院教職工（含博士后）公派出國境審批程序
我校因公出國（境）審批流程網上辦理已經上線。根據學校要求，為加強學校因公出國（境）教職工行前思想政治教育、歸后總結工作，學院結合實際，就有關工作說明如下：
1、院內審核
填寫《學院教職工公派出國（境）行前教育及院內審批表》（簡稱《行前教育及審批表》）見附件1，進行院內部門審批（各系分管本科教學副系主任或行政負責人簽字環節，申請人可將表格交至各系系辦公室由系辦秘書統一遞交各系副系主任審批）。若擔任班主任工作，則須至學生工作辦公室備案；若出國超3個月（含）則須附黨政聯席會議討論通過的會議紀要。
2、行前教育
即日起凡未進行過行前教育的、或者出訪超3個月的教職工、去往特定國家或其他規定的情況都需進行《行前教育及審批表》中的行前教育，本人務必簽字，已進行過行前教育的教師，再次出國境無需行前教育，直接在□處打鉤。本人同黨委指派的專人進行聯系確定好面談時間，攜本表進行談話并由談話人簽署意見，如下：
建筑系（不含基礎部）：李振宇；基礎部：孫彤宇；規劃系：彭震偉；景觀系：劉頌；
行政：王曉慶；專職科研（高峰、一流、博士后等）：李翔寧
3、出國境公示
填寫《出訪前后公示模板》見附件2，將電子版發送至學院黨委郵箱（無需紙質版）caup2448@#edu.cn，學院黨委將進行公示（如是去往特定國家或地區，學院黨委會告知本人領取并簽署“安全防范承諾書”，并再次進行“行前教育”），待公示5個工作日后，務必攜帶《行前教育及審批表》、學術發展部資助通過審批的表格（若申請了資助）、邀請函復印件、《安全防范承諾書》（僅特定國家或地區需要）至學院B227審核并蓋章，同時領取公示結果（工作日每周二、四、五）。
（以上1、2、3可同步進行）
4、網上審批
（1）申請人自行進入同濟大學OA系統，采用同濟大學統一身份認證進入系統，網址：http://oa.#edu.cn/
（2）點擊上方“流程”—左方“新建流程”—“外事流程”中的“因公出訪團組號申請”，錄入相關信息并提交完成團組號申請，一般為1-2個工作日；
（3）獲得團組號后，成員用各自工號登錄OA，點擊“外事流程”—“教職工因公出訪”完成網上審批：
①申報編號處點擊右鍵選“導入流程”；經費賬戶即經費卡號必須填寫。
②附件上傳：邀請函、《行前教育及院內審批表》、公示結果、學術發展部資助通過審批的表格（若有）、因公出訪請示報告（此報告僅處級以上中層干部需要）等出國境資料。
③選擇流程下一節點處理人：“部門行政負責人”選擇院長李振宇；“部門黨委負責人”選擇學院黨委書記彭震偉。
（4）審批通過后，由學院院辦OA秘書轉給外事辦及相關部門審核。
（5）出訪教職工隨時關注OA“教職工因公出訪”查詢流程進度，并按照審批意見辦理。
（6）審批完成后，教職工根據相關短信通知前往服務大廳領取出國（境）任務批件或準假件，并至外事辦護照簽證辦公室辦理因公護照及簽證等相關手續。
5、出訪后
（1）回國2周內填寫《同濟大學回國人員情況匯報表》見附件3，將表格以姓名-出訪國家-出訪任務的格式命名（如：李*-德國-參加會議）將電子版本發送至：chujing@#edu.cn ，紙質版材料原件交到學院黨委辦公室，出國3個月以上的紙質版一式兩份交學院黨委及外事辦出入境管理科。
（2）學院將在公告欄內公示回國情況，公示期為5個工作日。
（3）回滬后5個工作日后本人可至學院黨委辦公室領取《出訪后公示情況說明》（赴特定國家和地區的需填寫返回后的情況記錄表），連同《同濟大學回國人員情況匯報表》（3個月以上）和因公護照交至學校外事辦出入境管理科，簽署同意報銷意見，憑該意見及“審批公文”復印件等材料，至學校財務處報銷。
學院教職工公派出國境審批流程圖（2019年6月起）
建筑與城市規劃學院教職工因私出國境審批程序
1、填寫《同濟大學在職（學）人員因私出國出境申請表》、《因私準假證明》見附件4。
2、所在系分管教學的副系主任在《申請表》的“院、系、所意見欄”簽字并蓋學院章。其中正副系主任、副院長等人員出國的《申請表》須院長簽字。
3、各系辦公室通過學校OA系統的“印鑒使用”提交報告，同時附上《申請表》掃描件。OA標題為“íí學院íí赴íí國家旅游（訪友、探親）”，審核部門選擇“外事辦公室”，部門審批負責人為學院分管外事副院長李翔寧審批。
4、OA審批結束，學校將短信通知本人領取“同濟大學機構代碼證”復印件，并為事先準備好的《因私準假證明》蓋章。
注：1、表格下載可至學院網—新聞中心板塊，站內搜索“學院教職工（含博士后）因公因私出國境審批程序”獲取，或直接點擊網址 獲取
2、凡寒暑假期間辦理出國手續的教師，請按以上程序進行辦理，其中須由學院黨委簽字蓋章的環節，請將出國申請表統一交至學院辦公室（B218室），待簽字蓋章后，值班人員將通知本人來領取，謝謝。
聯系人：學院黨委蔣寧（65980623，caup2448@#edu.cn）
學院黨委張志敏、丁愉、肖夏璐（65982448）
附件1：教職工（含博士后）公派出國（境）行前教育及院內審批表
附件2：教職工出訪前后公示模板
附件3：同濟大學回國人員情況匯報表（航短期及臺灣）
附件4：同濟大學在職（學）人員因私出國出境申請表、因私準假證明
